La Tómbola de Cáritas Diocesana de Pamplona-Tudela celebra su 81ª edición dando un paso más en su proceso de modernización. Aunque muchas personas la identifican con los boletos, los premios o las colas para recogerlos, detrás de esta iniciativa existe una compleja organización que trabaja durante meses para hacer posible uno de los principales eventos solidarios de Navarra.
Por su dimensión, la Tómbola funciona como una auténtica empresa: gestiona cerca de 1,7 millones de euros en compras, pone en circulación más de 2,8 millones de boletos, maneja cerca de 200 referencias de premios y moviliza a 170 personas, entre personal contratado y voluntariado.
Y aunque permanece abierta únicamente 46 días al año, su preparación comienza en octubre y se prolonga hasta agosto.
Objetivo: Aprovechar al máximo los recursos disponibles
Con el objetivo de mejorar la gestión y aprovechar al máximo los recursos disponibles, Cáritas ha incorporado este año un sistema de gestión empresarial integral que permitirá reforzar el control de las compras, el almacén y el seguimiento de los premios.
Esta herramienta facilita el control del inventario en tiempo real y permite conocer con mayor precisión las necesidades de reposición, mejorando la planificación y la toma de decisiones.
Además, la organización ha revisado su política de compras para ajustar mejor los pedidos a la demanda real y reducir los excedentes. Para ello, se ha reforzado la colaboración con los proveedores, favoreciendo tanto la devolución de premios no retirados como la reposición progresiva de productos en función de las necesidades.
Todas estas medidas persiguen un objetivo muy concreto: reducir costes innecesarios, evitar pérdidas de recursos y mejorar el control de la actividad para que una mayor parte de los fondos generados por la Tómbola pueda destinarse a la acción social de Cáritas.
No hay que olvidar que los beneficios obtenidos se destinan íntegramente a la atención de las personas más vulnerables. En esta edición, los fondos recaudados contribuirán especialmente a cubrir necesidades básicas de alimentación y vivienda, dos de los ámbitos en los que más han aumentado las demandas de ayuda durante el último año.
En definitiva, la modernización de la Tómbola responde a una idea sencilla: gestionar mejor para dedicar más recursos a quienes más lo necesitan.